Polityka Prywatności i Plików Cookies

Jako agencja digital marketingu wiemy, jak ważne są dane. Dlatego do ochrony Twojej prywatności podchodzimy z taką samą precyzją, z jaką optymalizujemy kampanie reklamowe. Poniższa Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami RODO.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu www.seicho.pl jest: 

Seichō Bartłomiej Piękoś
ul. Podskarbińska 21A/50,
03-829 Warszawa
NIP: 113-271-92-43
REGON: 361711170

W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@seicho.pl].

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego uzasadniony powód prawny:

  • Obsługa zapytań (Formularz kontaktowy): Przetwarzamy Twoje dane (imię, e-mail, telefon, adres www), aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować bezpłatny audyt lub wycenę. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest komunikacja z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • Działania marketingowe (Newsletter): Jeśli wyrazisz na to dobrowolną zgodę, będziemy wysyłać Ci wskazówki marketingowe i informacje o naszych usługach. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili możesz ją wycofać.

  • Analityka i optymalizacja serwisu: Badamy, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, aby ulepszać jej funkcjonalność i skuteczność naszych własnych kampanii. Podstawą prawną jest Twoja zgoda na wykorzystanie plików cookies i technologii śledzących (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  • Zgłoszenie w formularzu „Brief dotacyjny”

    Jeśli wypełniasz nasz formularz zgłoszeniowy dotyczący dotacji z urzędu pracy lub PFRON, zbieramy dane w dwóch etapach.

    Na etapie kwalifikacji pytamy o Twoją sytuację formalną: wybrany program, status na rynku pracy, urząd właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania, historię prowadzenia działalności gospodarczej oraz możliwe formy zabezpieczenia wniosku. Następnie prosimy o imię, adres e-mail i numer telefonu, żeby móc się z Tobą skontaktować.

    Na etapie pełnego briefu zbieramy informacje potrzebne do przygotowania wniosku: Twoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe (opcjonalnie w formie załączonego CV), opis planowanej działalności, dane o rynku i konkurencji, planowane wydatki i prognozy finansowe, preferencje dotyczące marki oraz dane kontaktowe wraz z informacją o stanie cywilnym.

    O stan cywilny pytamy z konkretnego powodu: przy wspólnocie majątkowej urząd wymaga zgody współmałżonka na zabezpieczenie wniosku. Bez tej informacji nie skompletujemy dokumentacji.

    Nie zbieramy przez formularz danych dotyczących zdrowia. Nie pytamy o stopień niepełnosprawności, numer ani datę ważności orzeczenia. Wskazanie ścieżki PFRON służy wyłącznie skierowaniu Cię do właściwego programu wsparcia; wszelkie formalności związane z orzeczeniem ustalamy bezpośrednio, poza formularzem.

    Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda na kontakt, którą możesz wycofać w każdej chwili.

     

    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wniosku. Bez nich nie jesteśmy w stanie wykonać usługi.

3. Komu udostępniamy Twoje dane? (Narzędzia i Partnerzy)

Jako agencja performance marketingu korzystamy z najlepszych na rynku narzędzi do analityki i zarządzania reklamami. Twoje dane (często w formie zanonimizowanej) mogą być powierzane następującym podmiotom:

  • Dostawcy infrastruktury: OVH Sp. z o.o. — hosting strony i formularza

    Strona seicho.pl, w tym podstrona z formularzem „Brief dotacyjny”, jest utrzymywana na serwerach OVH Sp. z o.o. zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. W związku z tym nie następuje tu przekazanie danych poza EOG.

    W ramach standardowej obsługi serwera OVH Sp. z o.o. przetwarza dane zapisywane automatycznie w logach: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres strony, z której trafiłeś na naszą witrynę. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, a podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    Odpowiedzi z formularza „Brief dotacyjny” nie są zapisywane na serwerze OVH. Po kliknięciu „Wyślij” trafiają bezpośrednio z Twojej przeglądarki do usług Google opisanych powyżej. OVH pośredniczy jedynie w wyświetleniu samej strony formularza.

  • Narzędzia analityczne i reklamowe (Google, Meta, LinkedIn): Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies (Google Consent Mode v2), wykorzystujemy kody śledzące takie jak Google Analytics 4, Meta Pixel (oraz Conversions API), LinkedIn Insight Tag czy Google Tag Manager. Narzędzia te pomagają nam mierzyć skuteczność reklam i dopasowywać je do Twoich zainteresowań.

  • Transfer poza EOG: Niektórzy z naszych partnerów (np. Google LLC, Meta Platforms Inc.) mają siedziby w USA. Dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub w oparciu o ramy ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework).

  • Google Workspace (Google Ireland Limited / Google LLC) — zgłoszenia z formularza „Brief dotacyjny” zapisujemy w Arkuszach Google, a przesyłanie danych obsługuje Google Apps Script. Załączone przez Ciebie CV przechowujemy na Dysku Google, w folderze o ograniczonym dostępie. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych oraz Data Privacy Framework.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Nie trzymamy danych w nieskończoność. Będą one przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi Twojego zapytania, prowadzenia negocjacji biznesowych lub świadczenia usług. W przypadku zgody marketingowej dane przetwarzamy do momentu jej cofnięcia. Dane analityczne z plików cookies są przechowywane zgodnie z okresem ważności danego pliku (od sesji przeglądarki do maksymalnie 2 lat).

Zgłoszenia z formularza „Brief dotacyjny” przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi Twojej sprawy, a po jej zakończeniu przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń. Załączone CV usuwamy w ciągu 12 miesięcy od zamknięcia sprawy, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.

5. Jakie masz prawa w związku z RODO?

Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  • Sprostowania (poprawienia) danych.

  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.

  • Przenoszenia danych.

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że naruszamy Twoje prawa.

6. Pliki Cookies i Zarządzanie Zgodami:

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) niezbędne do prawidłowego działania strony oraz cookies analityczne i marketingowe stron trzecich. Podczas pierwszej wizyty na stronie prosimy Cię o wyrażenie zgody na poszczególne kategorie ciasteczek poprzez dedykowany system (Complianz). Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili, klikając ikonę zarządzania zgodami w rogu ekranu.
 

Zapis postępu w formularzu. Formularz „Brief dotacyjny” zapisuje Twoje odpowiedzi w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), dzięki czemu możesz przerwać wypełnianie i wrócić do tego samego miejsca. Te dane pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu — nie trafiają na nasze serwery, dopóki nie klikniesz „Wyślij”. Po wysłaniu zgłoszenia kasujemy je automatycznie. Załączone CV nigdy nie jest zapisywane w przeglądarce.

To nie są pliki cookies i nie służą do śledzenia — możesz je usunąć w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.